一、时间的具体运用:分析您流逝的时间,辨识您身边的时间“窃取者”,从您的常规习惯中发现问题。
1、时间日志
2、时间“窃取者”辩识
二、工作计划的合理安排:计划您繁忙的每一天,计划您众多任务的每一件,寻找出计划的有效形式
1、 工作计划
2、 中长期计划和月计划
3、 日计划
4、 任务执行表
三、优先顺序的确定:急事都应“急办”吗?优先顺序如何安排才合理?通过具体研讨明确安排时的科学依据。
1、 重要又紧迫的任务
2、 要但又不紧迫的任务
3、 紧迫但不重要的任务
4、既不重要又不紧迫的任务
四、最佳时间段的分析与运用
您是“百灵鸟”还是“夜猫子”?您在何时工作效率最高?找出那些时段,分析您对那些时段的实际运用状况,进而优化之。
1、 最佳时间段
2、生命周期节律
五、对干扰的处理
各种干扰再头疼也得对付,说不定还得对付自己。分析干扰的“源头”,研究对付的方式和技巧。
1、 “闯入式”干扰的对付
2、 电话干扰的对付
3、 文件干扰处理与快速阅读
4、办公室布置中的干扰预防
六、通过授权提高效率
七、其它时间的安排和利用
八、时间管理能力的综合
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参考条件:
所有觉得时间不够用的职员,希望改善自己的时间管理和工作效率的职员
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